9 вещей, которые вы должны сделать в начале рабочего дня  (18)

1. Приходите вовремя

Это может показаться банальным советом, однако это не делает его менее ценным — мало того, что опоздания, пусть даже на пять минут, раздражают многих начальников и производят негативное впечатление, так они еще заставляют и вас начинать рабочий день впопыхах и без должного настроя. А это крайне плохо.

2. Сделайте глубокий вдох

Буквально — вдохните полной грудью, сядьте, отдышитесь. Многие люди в спешке выбегают из дома, тратят нервные клетки на дорогу на работу, да и свой рабочий день начинают со скоростью реактивного самолета. Не стоит так спешить — переведите дыхание, дайте себе пять минут собраться с мыслями и успокоится. Разумеется, для этого эти пять минут у вас должны быть — помните про совет номер один!

3. Начинайте с чистого листа

Если вы завели дурную привычку оставлять работу незаконченной со вчерашнего дня чтобы "решить проблемы на свежую голову" — заканчивайте с этой практикой. В идеале каждый рабочий день надо начинать с новой задачи, а предыдущие проблемы оставлять в прошлом дне. Конечно, иногда задачи слишком большие и сложные, либо просто что-то пошло не так и вы не успели решить все вопросы, но это должно быть исключением, а не правилом.

4. Не будьте букой

Мало того, что плохое настроение заразительно и своим угрюмым видом и бурчанием вы можете убить работоспособность всех окружающих коллег, так вы еще и себе испортите день, если не придете в офис с хотя бы нейтральным настроением. Кроме того — угрюмых людей никто не любит, и ваше начальство не исключение.

5. Планируйте

Большинство людей начинает рабочий день с проверки электронной почты или, хуже того, социальных сетей. Между тем и там, и там можно увязнуть на очень долгое время и сбить весь рабочий темп. Начинать рабочий день надо с составления списка дел на сегодня. И проверка электронной почты должна быть одним из них — но отнюдь не первым в очереди. Используйте самые продуктивные утренние часы для выполнения действительно важных задач.

6. Присутствуйте

Это особенно важно для руководителей проектов и вообще любых начальников и лидеров — присутствовать по утрам. И не только физически, но и психологически — перекиньтесь словами с каждым из подчиненных, у кого-то спросите про прошедший вечер, у другого про больного ребенка. Помните, чего просили от Маргариты на балу у сатаны в "Мастере и Маргарите"? "И еще: не пропустить никого. Хоть улыбочку, если не будет времени бросить слово, хоть малюсенький поворот головы. Все, что угодно, но только не невнимание. От этого они захиреют…".

7. Устройте небольшую планерку

Если вы лидер (формальный или нет), то организуйте с утра короткую, не более 10 минут, планерку. Все должны собраться у одного из столов и стоя (это важно) рассказать коллегам о своих планах на день, а те, у кого есть критически важная или интересная для всей команды информация, должны ею тут же поделиться.

8. Уделите внимание рабочему месту

Заваленный бумагами рабочий стол — признак не занятого человека, а страшного неряхи, у которого, вероятно, такой же бардак царит и в голове. В идеале рабочее место (не берлога холостяка) должно создавать рабочий же настрой и на столе должно быть только то, что может понадобиться вам сегодня. То, что сегодня общение и обмен документами происходят в электронном виде и "потерять бумажку" уже очень сложно, не должно служить оправданием бардаку на рабочем месте.

9. Начните с самого сложного

Большинство людей ненавидят проводить тяжелые разговоры или переговоры и не любят писать важные и, возможно, длинные письма. Однако начать свой рабочий день надо с самого тяжелого и неприятного. Во-первых, потому, что написав кому-то письмо с утра пораньше, вы с большей долей вероятности получите ответ еще до конца рабочего дня. Во-вторых, потому, что разобравшись с беспокоящей вас неприятной проблемой с утра пораньше, вы в прямом смысле очистите мозг от саднящей и мешающей сосредоточиться занозы и настроитесь на более позитивный лад.