Līdz novadu darbības uzsākšanai pašvaldībām nepieciešams veikt pašvaldību kustamās un nekustamās mantas inventarizāciju, nolietotās mantas norakstīšanu, pašvaldības mantas grāmatvedības uzskaiti, lai sagatavotu tās nodošanu jaunizveidotajai novada pašvaldībai.
Tāpat nepieciešams nodrošināt pastāvīgi un ilgstoši glabājamo dokumentu sakārtošanu, to aprakstīšanu, kā arī dokumentu (vismaz līdz 1998.gadam) nodošanu attiecīgajā zonālajā valsts arhīvā. RAPLM aicina īpašu vērību pievērst dzimtsarakstu, bāriņtiesas un būvvaldes dokumentu sakārtošanai, kuri vēl nebūs nodoti valstij glabāšanā, un īslaicīgi glabājamajiem dokumentiem, kuriem uz novada pašvaldības izveidošanas dienu vēl nebūs beidzies glabāšanas termiņš.
Lai jaunievēlētie novadu domju deputāti būtu informēti par attiecīgo pašvaldību, nepieciešams jau laikus sagatavot informāciju par pašvaldībām, kas iekļaujas novadā, tās budžeta izpildi, kreditoriem un debitoru parādiem, nozīmīgākajiem projektiem, kurus realizē attiecīgā pašvaldība, par aktuālajiem risināmajiem jautājumiem un problēmām.
RAPLM aicina pašvaldību darbiniekus savlaicīgi informēt par attiecīgo institūciju pāreju uz jaunizveidoto novada pašvaldību un darba tiesisko attiecību turpināšanas kārtību. Tāpat nepieciešams sagatavot priekšlikumus par attiecīgā pagasta un pilsētas pārvaldes organizatorisko struktūru.
Lai sagatavotu ar jaunveidojamā novada pašvaldībām saskaņotus priekšlikumus, RAPLM aicina pašvaldības izmantot jau iepriekš sagatavoto apvienošanās projektu, novada pašvaldības nolikumu, budžetu, administratīvo centru un vienotas informāciju tehnoloģiju sistēmas.
Ministrija pašvaldībām ir sagatavojusi arī metodiskus ieteikumus par lēmumiem, kurus jaunizveidotajai novada domei būtu jāpieņem un kādi pasākumi būtu jāveic, lai nodrošinātu veiksmīgu novada pašvaldības darbības uzsākšanu. Ministrijas izstrādātie ieteikumi vērsti uz termiņiem un izskatāmajiem jautājumiem novada domes sēdēs, kā arī paralēli veicamajiem pasākumiem. Ar izstrādātajiem ieteikumiem pašvaldības var iepazīties ministrijas mājas lapā www.raplm.gov.lv sadaļā Darbības jomas - „Pašvaldību vēlēšanas 2009”.
Noslēdzoties administratīvi teritoriālajai reformai darbu Latvijā uzsāks 118 pašvaldības – 109 novadi un 9 republikas pilsētas. Jaunizveidoto novadu domju pirmās sēdes notiks 1.jūlijā.
Seko "Delfi" arī Instagram vai YouTube profilā – pievienojies, lai uzzinātu svarīgāko un interesantāko pirmais!
