1.oktobris, kad sākas paralēlo cenu atspoguļošana, atklās uzņēmumu sākotnējo gatavību eiro ieviešanai, norāda Latvijas Komercbanku asociācija. Kā liecinot komercbanku novērojumi, mazie uzņēmumi eiro ieviešanai vidēji sagatavojušies mazāk, tādēļ eksperti atgādina 10 katra uzņēmēja darbus, kuru izdarīšanai ir pienācis pēdējais brīdis.
Informētība par uzņēmuma pienākumiem pārejā uz eiro
Uzņēmuma vadītāja un personāla informētība par pāreju uz eiro ir svarīga gan uzņēmuma raitai darbībai, gan likumdošanas prasību izpildei. Visu uzņēmumam aktuālo informāciju bez maksas vari iegūt www.eiro.lv, zvanot uz informatīvo tālruni 80003000, kā arī sazinoties ar savas bankas klientu apkalpošanas speciālistu. Finanšu ministrija, Valsts ieņēmumu dienests, bankas un profesionālās asociācijas (LDDK, LTRK, u.c.) piedāvā lielu skaitu bezmaksas apmācību. Par tuvākajiem bezmaksas apmācību semināriem var uzzināt www.eiro.lv kalendārā.
Atbildīgais par eiro ieviešanu un skaidrs pārejas perioda plāns
Speciālisti iesaka iecelt atbildīgo par eiro ieviešanu, kā arī noteikt skaidrus citu iesaistīto pienākumus. Neatkarīgi no tā, vai atbildīgais ir uzņēmuma īpašnieks vai darbinieks, svarīgi sagatavot skaidru eiro ieviešanas plānu darbiem, termiņiem un atbildīgajiem. Tikai tad varat būt drošs, ka nekas nebūs aizmirsts un viss tiks izpildīts savlaicīgi!
Saziņa ar banku
Uzņēmuma bankas klientu apkalpošanas speciālists nav tikai sākotnējās informācijas avots par pāreju uz eiro. Pie savas bankas klientu apkalpošanas speciālista droši var vērsties, lai saskaņotu uzņēmuma individuālo eiro ieviešanas plānu, kā arī vienotos par specializētiem finanšu pakalpojumiem, piemēram, eiro priekšpiegādi un inkasāciju.
Grāmatvedības sagatavošana
Uzņēmuma eiro ieviešanas plānā jāizveido īpaša grāmatvedības sadaļa ciešā sadarbībā ar grāmatvedi. Aicini grāmatvedi iepazīties ar aktuālākajām grāmatvedības uzskaites, kases aparātu darbības un citām vadlīnijām. Tās atrodamas "www.eiro.lv" sadaļā uzņēmējiem. Arī grāmatveži ir aicināti uz valsts iestāžu un banku organizētajiem bezmaksas semināriem.
Bezskaidras naudas norēķini
Ātrākai klientu apkalpošanai savlaicīgi ieviesiet maksājumu karšu pieņemšanu, uzstādot POS termināļus un veicinot bezskaidras naudas norēķinus. Bezskaidras naudas norēķini turklāt ir drošāki par skaidras naudas apriti un ietaupa gan laiku, gan naudu.
Paralēlā cenu atspoguļošana jau no 2013. gada 1. oktobra līdz pat 2014. gada 30. jūnijam
Jāatceras, ka paralēlā cenu atspoguļošana skar ne tikai cenu zīmes tirdzniecības un pakalpojumu sniegšanas vietās, bet arī kasu aparātu un IT sistēmu pielāgošanu cenu eiro atspoguļošanai čekos un tml. Ja tas vēl nav izdarīts, nekavējoties sazinieties ar savu kases aparātu apkalpotāju. Tas pats attiecas uz POS termināļu un citu IT sistēmu pielāgošanu – to apkalpotājs vai izstrādātājs ieteiks labākos risinājumus likumdošanas prasību izpildei.
Vienlaicīga latu un eiro aprite no 2014. gada 1. janvāra līdz 14. janvārim
Vienlaicīga latu un eiro aprite nākamā gada pirmajās 14 dienās būs viens no lielākajiem izaicinājumiem uzņēmumiem. Šajā periodā ne tikai jābūt pielāgotām cenu zīmēm un citai dokumentācijai, kases aparātiem, POS termināļiem un IT sistēmām, bet jādomā arī par citiem svarīgiem jautājumiem. Šajā laikā palielināsies skaidras naudas apjoms, tādēļ īpaši jādomā par darbinieku drošību un naudas uzglabāšanu tirdzniecības vietās.
Darbinieku sagatavošana
Informēti un sagatavoti darbinieki ir būtisks uzņēmuma stabilitāti un klientu apmierinātību ietekmējošs faktors. Pārliecinieties, ka darbiniekiem ir skaidri viņu pienākumi un rīcība biežāk sastopamajās situācijās. Nodrošiniet darbiniekiem iespēju vajadzības gadījumā konsultēties ar par eiro ieviešanu atbildīgo personu. Ieteicams atgādināt darbiniekiem svarīgāko pirms katra nozīmīgākā pārejas uz eiro datuma.
Rūpes par klientiem
Laicīgi informējiet klientus par iespējamajām izmaiņām apkalpošanā un darba laikā, īpaši, gadumijā un janvāra pirmajās dienās. Tirdzniecības un pakalpojumu sniegšanas vietās izvietojiet papildu informāciju, tostarp, tabulu ar summu piemēriem latos un eiro, kā arī papildu informatīvas norādes un kontaktinformāciju problēmjautājumu risināšanai.
"EIROMIERA" pārbaude
Lai atvieglotu uzņēmumu pāreju uz eiro, Latvijas Komercbanku asociācija ir izstrādājusi "EIROMIERA" testu un ieteikumus "EIROMIERA" iegūšanai. Šis materiāls latviešu un krievu valodās septembrī tiks izplatīts kopā ar vairākiem preses izdevumiem. Sadarbībā ar velokurjeriem izdevums tiks izplatīts Rīgā un citās Latvijas pilsētās.
Seko "Delfi" arī Instagram vai YouTube profilā – pievienojies, lai uzzinātu svarīgāko un interesantāko pirmais!
