Lai darbi rit raitāk! Vasarīgi padomi produktivitātes veicināšanai birojā

Padomus sniedz "CreaTest" vadītājs, organizāciju psihologs un Latvijas Psihologu apvienības vadītājs Reinis Lazda un informācijas tehnoloģiju (IT) nozares uzņēmuma "Tele2 Shared Service Center" personāla vadītāja Ieva Orinska.

Darba ražīgumu un darbinieka spēju produktīvi veikt darba pienākumus ietekmē vispārējais organizācijas klimats, tādēļ vasaras periodā ir ieteicams iespēju robežās veikt pārkārtojumus darba vietā. Lazda skaidro, ka laikā, kad telpas temperatūra pārsniedz +26 grādus, darba procesā pieļauto kļūdu skaits dubultojas, tāpēc gada siltākajos mēnešos jānodrošina, lai saule darba vietā nespīd tieši virsū. To var izdarīt, pārbīdot galdus vai iekārtojot efektīvas žalūzijas. "Ņemot vērā, ka vasaras periodā liela daļa kolēģu dodas atvaļinājumā, daļa darba galdu uz brīdi tiek atbrīvoti. Tādēļ, ja kolēģiem nav pretenziju, var veikt darba vietas maiņu, izmantojot iespēju ieraudzīt ierasto darba vietu no pavisam cita skatpunkta un smelties iedvesmu jauniem sasniegumiem," skaidro Lazda.

Produktīva darba priekšnoteikums ir kvalitatīva atpūta brīvajā laikā. Labi atpūsties un aktīvi pavadīt laiku ir iespējams ne vien brīvdienās, bet arī darba laikā. Orinska atzīst, ka "vasarā ir īpaši būtiski radīt darbiniekiem patīkamu un aizraujošu vidi sev apkārt, kurā būtu vēlme aktīvi darboties, tad arī par produktivitātes trūkumu darba vietā nebūs jāuztraucas."

Sapulces bieži vien mēdz būt nogurdinošas, īpaši tādēļ, ka tās pieprasa ilgstošu atrašanos vienā telpā un ierobežotu kustību daudzumu. Vasaras periodā ir ieteicams sapulces organizēt svaigā gaisā – pierādīts, ka tādējādi var paaugstināt vidējo produktivitāti par 10-20 procentiem . Īpašu popularitāti ir ieguvušas arī tā sauktās pastaigu sapulces, kad sapulce tiek organizēta, dodoties nelielā pastaigā ar sapulces dalībniekiem. 2014. gadā Stenforda Universitātes studentu veiktais pētījums pierādījis, ka pastaigu laikā cilvēks ir spējīgs ģenerēt vairāk radošu ideju nekā tad, kad atrodas telpās. Tāpat jāņem vērā – lai spētu pēc iespējas pilnīgāk pievērsties sapulces tematam, pastaigai vēlams izvēlēties pazīstamu maršrutu.

Iespēju robežās jācenšas pusdienas ieturēt svaigā gaisā. Pusdienu pārtraukums ir lieliska iespēja uzkrāt spēkus dienas otrajam cēlienam un baudīt atslodzes mirkli darbu dunā. " Iedrošinām dažādus departamentus ieturēt kopīgas pusdienas un kopīgi grilēt ēdienu – tas ļauj uz brīdi "atslēgties" no darba pie datora, kas savukārt ļauj otro dienas daļu pavadīt ar dubultu enerģiju," stāsta Orinska.

Atvaļinājums vienmēr tiek gaidīts ar nepacietību, taču tas paiet nemanot un drīz vien nākas atgriezties ierastajā darbu ritumā. Tāpēc pirmajās dienās pēc atvaļinājuma ir īpaši būtiski rast motivāciju produktīvam darbam. Kā skaidro Lazda, atvaļinājums ir laiks, kas pilnībā pieder cilvēkam, tādēļ tā laikā par darbu būtu vēlams nedomāt. Tomēr, lai padarītu atgriešanos darba vidē vienkāršāku, pēdējā atvaļinājuma dienā vajadzētu rīkoties tā, lai, pienākot pirmajai darba dienai, cilvēks būtu labā formā, proti, nelietot alkoholu, izgulēties un sakārtot domas.