"SEB bankas" veiktais pētījums Baltijas valstīs apliecina, ka par vienu no būtiskākajām vērtībām darbiniekiem ir kļuvusi brīvība izvēlēties sev piemērotāko darba vidi. 74% no Baltijā aptaujātajiem darbiniekiem uzsver, ka grib paši izvēlēties, kurās dienās strādāt no biroja, kurās – no mājām. 78% saka, ka hibrīdmodelis ir vēlamākā ikdienas darba forma, savukārt biroja stiprā puse ir vieta sadarbībai, ideju apmaiņai un savstarpējam atbalstam. No darba devēja skatpunkta raugoties, tas nozīmē gan cita veida darba attiecību veidošanu, gan biroju iekārtošanu ar darbinieku vajadzībām pakārtotu funkcionalitāti.

Ir pierādījies, ka darbs no mājām ir efektīvāks – nav lieku sapulču un nevajadzīgu paužu, ierasta un patīkama vide nozīmē psiholoģisku komfortu. Mājās darba dienas vidū parasti valda klusums, kas ļauj labāk koncentrēties. Tomēr jāņem vērā, ka šāds darba modelis nozīmē strādāšanu vienatnē, bet mūsdienu pasaulē vairāk nekā jebkad agrāk svarīga ir spēja sadarboties, kopīgi radīt idejas, pieredzēt atbalstu no kolēģu puses. To darbs no mājām piedāvāt nevar, – kā apliecina "SEB" pētījums, 91% darbinieku uzskata, ka darbs vienatnē ir efektīvs tieši no mājām, bet tad, kad vajadzīga sadarbība ar citiem, priekšroka tiek dota birojam (71%).

Mūsdienīgs birojs ir ne tikai ērta darba vieta ar galdu, datoru un citu aprīkojumu, bet arī sadarbību veicinoša vide. Te mēs socializējamies, dalāmies ar idejām, apmācām jaunos kolēģus un kopīgi atpūšamies. Viss minētais ir daļa no kvalitatīvas un efektīvas darba ikdienas. Gaišs, ērts un arhitektoniski pārdomāts birojs sniedz to, ko šodienas darbinieki meklē visvairāk – brīvības sajūtu. Iepretim statiskai "sēdēšanai" pie datora visas dienas garumā, šodien darba diena birojā nozīmē tikšanos ar savas un citu nodaļu darbiniekiem, "prāta vētras" atraktīvā vidē, kā arī aktīvās atpūtas iespējas. 78% aptaujāto darbinieku Baltijas valstīs pie biroja priekšrocībām min kafijas un tējas pieejamību, restorānu vai ēdnīcu, kā arī virtuvi (52%) un iespēju strādāt dažādās telpās (43%). Tātad, runa ir par biroju, kas piemērots aktīvam, uz sadarbību un komunikāciju vērstam cilvēkam.

Jauninājums, kas pēc-pandēmijas laikā ir ienācis arī "SEB bankā" – darbinieki, kuri nāk uz biroju, var izvēlēties sev piemērotāko darba vietu. Darba vide ir kļuvusi neformālāka un adaptīvāka – birojos ir izveidoti atpūtas un pārrunu stūrīši, ir telpas, kurās var strādāt vai tikties pie letes, izveidotas pārveidojamas telpas, kuras var vienkārši iekārtot atbilstoši konkrētajai vajadzībai. Proti, viena no moderna biroja iezīmēm ir zonējums dažādu funkciju un aktivitāšu vajadzībām. Cita aktualitāte – iespēja biroju transformēt tām tendencēm, par kurām mēs vēl neko nezinām, kuras vēl tikai nāks. Tāpēc plānojot biroju, ir vērts to veidot ne tikai energoefektīvu, bet arī viegli pārveidojamu. Tostarp, paredzot arī slēgtas telpas, kur var strādāt vienatnē, jo līdztekus sadarbībai, kas ir biroja priekšrocība, nošķirtību darbinieki novērtē kā ieguvumu strādājot mājās.

Šobrīd Latvijā uz biroju regulāri nāk vairāk nekā puse mūsu darbinieku. Tā ir bijusi un ir viņu pašu izvēle, un arī pētījuma dati rāda, ka vismaz divas vai trīs dienas nedēļā cilvēki labprātāk izvēlas strādāt no biroja. Tāpēc nākotnes birojs būs vieta, kas vislabāk apvienos abas lielākās priekšrocības – sadarbību ar citiem un darbu vienatnē. Savukārt noteicošais princips darba attiecību modelī būs darbinieka brīvība izvēlēties sev tīkamu darba vidi, kurā tas var būt radošs, efektīvs un apmierināts.

Mūsdienās tieši biroja izskatam un iekārtojumam ir liela nozīme jauno darbinieku piesaistē. Kādam tad galu galā ir jābūt birojam, lai darbinieki tajā justos labi? Jāatzīmē, ka uz šo jautājumu vienas konkrētas atbildes jeb "receptes" nav. Kādēļ tā? Pavisam vienkārši – daudzu uzņēmumu darba ikdienas krasi atšķiras, līdz ar to atšķiras arī biroja iekārtojums, nodrošinājums un specifika.

"Delfi" strādā dažādu profesiju pārstāvji, kur katram amatam nepieciešama sava specifiska darba vide. Mūsu birojā valda atvērtā biroja koncepts, bet birojs ir sadalīts vairākas daļās, pielāgojot tās konkrētu nodaļu darbam. Atvērtā tipa biroja konceptam ir daudz un dažādu priekšrocību, kuras mēs izjūtam ikdienā. Tā ir iespēja ne tikai ātri atrisināt dažādas ikdienas lietas, pajautāt kolēģu viedokli vai uztaisīt ātru ideju apmaiņu starp kolēģiem, strādājot pie kāda projekta, kas var veicināt produktivitāti, bet arī iespēja socializēties un veidot draudzīgu, neformālu darba vidi, kas saliedē komandu. Protams, mēdz būt arī daži mīnusi, reizēm diskusijas ir azartiskas un skaļas, kas var traucēt citiem kolēģiem, kuri vēlas koncentrēties kādam analītiskam darbam vai vēlas sazināties ar klientiem. Lai mazinātu šādas situācijas, mums birojā ir pieejamas klusuma telpas, kur darbiniekiem ir iespēja doties strādāt klusumā un netraucēti.

Strādājot "Delfi", darbiniekiem ir pieejamas dalītā darba iespējas – darbs/mājas, kur darbinieki paši var plānot savu darbu un laiku, variējot starp šīm divām iespējām. Organiski ir izveidojusies kārtība, ka lielākoties kolēģi izvēlas strādāt mājās, ja ir plānoti darbi, kur nepieciešama koncentrēšanās, klusums vai veicamais darbs ir specifisks. Tomēr redzam, ka arvien vairāk darbinieku izvēlas strādāt klātienē birojā, par ko ļoti priecājamies. Darbiniekiem ir iespēja galdu rezervācijas sistēmā rezervēt savu darba vietu jebkur no pieejamajiem galdiem birojā, tādejādi dodot iespēju strādāt kopā ar kādu no kolēģiem, ar ko ir kopīgs projekts.

Mums ir svarīgi, lai darbinieki birojā justos ērti un labi. Papildus ikdienai svarīgajam tehniskajam nodrošinājumam darba pienākumu veikšanai darbiniekiem ir pieejama plaša un labiekārtota virtuves jeb atpūtas telpa, kura ir pilnībā aprīkota ar visu nepieciešamo, lai ērti pusdienotu vai vienkārši atvilktu elpu no ikdienas darbiem. Kafijas automāts, ledusskapis, mikroviļņu krāsns un pat saldētava, kur uzglabāt saldējumu karstajām vasaras dienām. Virtuve ir vieta, kur ikdienā satiekas dažādu nodaļu darbinieki, kopīgi pusdienojot, kā arī virtuve ir vieta, kur svinam kopīgos svētkus.

Birojā ir pieejama atpūtas zona, kur darbiniekiem ir iespēja atvilkt elpu neformālā gaisotnē, vai arī savu darba galdu ik pa laikam nomainīt pret citādāka veida darba vidi. Esam ieviesuši arī slēdzamus mantu skapīšus, kur ir iespēja novietot savas mantas tiem, kas nevēlas ikdienā tās nēsāt līdzi uz mājām un grib, lai tās būtu drošībā.

"Delfi" darbinieku darba ikdiena ir dinamiska, un mums jāseko līdzi aktualitātēm Latvijā un pasaulē. Tāda ir arī mūsu biroja dzīve – sekot līdzi aktualitātēm un piedāvāt darbiniekiem dažādus uzlabojumus, lai atvieglotu darba ikdienu un padarītu to interesantāku. Regulāri domājam par uzlabojumiem un to īstenošanas iespējām, galvenais, lai veiktais uzlabojums būtu lietderīgs pēc iespējas vairāk darbiniekiem.